Положение об отделе финансового обеспечения и международного сотрудничества

25 октября 2018

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 об отделе финансового обеспечения и международного сотрудничества Государственного агентства по регулированию топливно-энергетического комплекса при Правительстве Кыргызской Республики

       1. Общие положения

  1. Отдел финансового обеспечения и международного сотрудничества Государственного агентства по регулированию топливно-энергетического комплекса при Правительстве Кыргызской Республики (далее – Отдел) является самостоятельным структурным подразделением Государственного агентства по регулированию топливно-энергетического комплекса при Правительстве Кыргызской Республики (далее – Госагентство), который подчиняется непосредственно Статс-секретарю.
  2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Кыргызской Республики, конституционными законами, законами и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики, вступившими в установленном законом порядке в силу международными договорами, участницей которых является Кыргызская Республика, общепризнанными принципами и нормами международного права, а также настоящим Положением.
  3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Госагентства по вопросам входящим в компетенцию Отдела.

 

  1. Задачи и функции Отдела
  2. Основными задачами Отдела являются:

- ведение бухгалтерского учета, осуществление предварительного, текущего контроля и анализа эффективного и рационального использования материальных и финансовых ресурсов в ходе выполнения Госагентством возложенных функций, а также при осуществлении текущей деятельности;

- формирование полной и достоверной отчетности о деятельности и имущественном положении Госагентства;

- представление соответствующим органам необходимых обобщающих материалов и справок, по результатам финансово-хозяйственной деятельности Госагентства;

- составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки оперативной, статистической, налоговой и бухгалтерской отчетности, а также своевременное перечисление налогов и иных сборов в соответствующие органы;

- разработка проектов среднесрочного прогноза бюджета по статьям финансирования;

- ведение контроля над хозяйственными операциями, а также другими решениями, касающимися организации бухгалтерского учета;

- составление форм первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

  1. Для осуществления задач Отдел выполняет следующие функции:

- составление постатейной сметы расходов по бюджетным средствам на содержание Госагентства;

- внесение соответствующих поправок в смету расходов при необходимости;

- планирование и распределение расходов на обеспечение текущей деятельности Госагентства;

- обеспечение своевременного предоставления месячной, квартальной, годовой бухгалтерской отчетности в Министерство финансов КР с необходимыми пояснительными записками;

- осуществление контроля за правильным расходованием фонда оплаты труда, выплатой пособий, надбавок, вознаграждений, соблюдением штатного расписания, должностных окладов и других расходов, а также за соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

- начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам Госагентства;

- внесение соответствующих корректировок в план работы Госагентства, касающихся вопросов учета и отчетности финансовых средств;

- обеспечение контроля за правильным и эффективным расходованием бюджетных ассигнований в соответствии с их целевым назначением, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

- подготовка кассового плана;

- подготовка ответов на входящую корреспонденцию от Администрации Президента КР, Аппарата Правительства КР, Жогорку Кенеша КР, а также других организаций и населения, касающихся деятельности Отдела;

- обеспечение своевременного и точного учета движения денежных, основных и оборотных средств;

- обеспечение контроля за использованием выданных доверенностей на получение материальных и других ценностей;

- проведение и обобщение результатов инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, а также своевременное и правильное отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учёте и отчетности;

- обеспечение контроля за правильностью оформления документов по хозяйственным операциям и законностью решений, принимаемых для списания товарно-материальных ценностей;

- ведение систематизированного учета положений, инструкций, методических указаний по вопросам учета и отчетности, других нормативных документов, относящихся к компетенции Отдела;

- обеспечение хранения бухгалтерских документов в соответствии с правилами организации архивного дела;

- обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;

- представление интересов Госагентства в соответствующих органах при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции Отдела;

- осуществление общего контроля за выполнением международных обязательств в рамках компетенции Госагентства;

- обеспечение хранения международных договоров, соглашений, меморандумов, заключенных от имени Госагентства;

- обеспечение протокольных и организационных мероприятий по приему иностранных делегаций и отдельных лиц, прибывающих по приглашению руководства Госагентства для проведения переговоров, заключения и подписания соглашений и договоров;

- осуществление и поддержание связи с иностранными посольствами, учреждениями, международными организациями и их представительствами по вопросам сотрудничества в рамках компетенции Госагентства;

- внесение предложений на рассмотрение руководства Госагентства кандидатур специалистов, для командирования за границу с целью изучения зарубежного опыта, стажировок, повышения квалификации, совместной работы по планам сотрудничества с иностранными организациями и представительствами;

- представление на утверждение руководству Госагентства самостоятельно или совместно с соответствующими структурными подразделениями кандидатур в состав делегаций, выезжающих за рубеж;

- координация международной деятельности структурных подразделений Госагентства по вопросам взаимоотношений с СНГ, ШОС, ЭРРА и другими межгосударственными и межправительственными объединениями;

- осуществление контроля за своевременным оформлением отчетов и предложений по результатам поездок и проведение анализа эффективности зарубежных командировок специалистов Госагентства;

- оказание консультативной помощи по вопросам международного сотрудничества, осуществление методического руководства по подготовке выезда делегаций за рубеж;

- оформление въездных-выездных виз руководителям Госагентства.

 

 

  1. Права Отдел
  2. Отдел имеет право:

- вносить предложения по расчетам экономической эффективности деятельности Госагентства, а также совершенствованию и организации внутреннего планирования;

-привлекать к участию специалистов других отделов при разработке плана и сметы расходов и расчете экономической эффективности деятельности Госагентства;

- принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Отдела на совещаниях Госагентства;

- вести соответствующую переписку по вопросам, касающимся деятельности Отдела;

- участвовать на заседаниях коллегии, совещаниях, проводимых Госагентством;

- участвовать в проводимых Госагентством  торгах, тендерах, и подготовке документов для их проведения.

 

  1. Организация деятельности Отдела
  2. Отдел состоит из заведующего отделом (главного бухгалтера), главного специалиста (расчетного бухгалтера), главного специалиста (специалиста по международному сотрудничеству) и специалиста (кассира), которые в своей деятельности строго придерживаются функциональных обязанностей в соответствии с настоящим Положением.
  3. Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый и освобождаемый на должность в установленном законодательством порядке директором Госагентства.
  4. Заведующий отделом руководит деятельностью Отдела и представляет Отдел в отношениях с руководством Госагентства и его структурными подразделениями, другими органами и организациями, их должностными лицами, а также гражданами, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций, состояние исполнительской и трудовой дисциплины.
  5. Служебные записки руководству и структурным подразделениям Госагентства готовятся за подписью заведующего отделом.
  6. Заведующий отделом и сотрудники отдела несут персональную ответственность за исполнение поручений, качество и своевременную подготовку документов.
  7. Для осуществления своей деятельности Отдел должен быть обеспечен Программой «1С-бухгалтерия», постоянным доступом в интернет, соответствующей нормативной правовой базой, а также компьютерной и иной оргтехникой.

 

  1. Функциональные обязанности
  2. Заведующий отделом:

- руководит деятельностью Отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, в соответствии с законодательством Кыргызской Республики, Положением о Госагентстве и настоящим Положением;

- распределяет обязанности между работниками Отдела в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями;

- осуществляет контроль над работой сотрудников Отдела;

- в установленном порядке вносит предложение о поощрении сотрудников Отдела или о применении к ним мер взыскания;

- принимает участие на заседаниях и совещаниях Госагентства;

- участвует в разработке проектов структуры и штатного расписания Госагентства;

-осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Госагентства и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;

- составляет смету расходов по бюджетным средствам в объеме выделяемых бюджетных ассигнований, а также ведет контроль за его исполнением и целевым использованием;

- составляет кассовый план;

-организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

- обеспечивает контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, расчетами по заработной плате с работниками Госагентства, правильным начислением и перечислением налоговых платежей в республиканский бюджет, взносов на социальное страхование;

- участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов;

- принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив;

- ведет переписку с Администрацией Президента, Аппаратом Правительства КР и Жогорку Кенешем КР и другими организациями по вопросам, касающимся деятельности Отдела;

- составляет баланс и оперативные сводные отчеты о расходах средств и другой бухгалтерской и статистической отчетности, и представляет их в установленном порядке в соответствующие органы;

- координирует работу структурных подразделений Госагентства по международному сотрудничеству;

- координирует работу структурных подразделений Госагентства по вопросам взаимоотношений с СНГ, ШОС, ЭРРА и другими межгосударственными и межправительственными объединениями;

- проводит в установленном порядке встречи и переговоры с иностранными представителями по вопросам, относящихся к деятельности Отдела, привлекает для этой цели представителей других структурных подразделений Госагентства;

- ведет служебную переписку и телефонные переговоры с представителями зарубежных стран, международных организаций, юридическими и физическими лицами в соответствии с установленными правилами по вопросам международного сотрудничества;

- проводит заседания, конференции, встречи, совещания и семинары по вопросам, связанным с задачами и функциями Отдела;

- представляет на рассмотрение и утверждение руководством Госагентства кандидатуры в состав делегаций выезжающих за рубеж;

- осуществляют иные полномочия, отнесенные к компетенции Отдела в соответствии с настоящим Положением.

  1. Главный специалист:

- производит начисления заработных плат, пособий, премий и других начислений работникам Госагентства, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

- в установленные сроки представляет ежемесячную, квартальную и годовую бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетности в соответствующие органы;

- изучает и применяет в работе нормы бухгалтерского учета, трудового, налогового и иного законодательства, внутренние нормативные документы;

- участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;

- по требованию сотрудников Госагентства предоставляет справки о заработной плате;

- ведет работу с дебиторами и кредиторами;

- подготавливает всю необходимую документацию для заключения договоров с поставщиками товаров, работ и услуг;

- принимает участие в проводимых Госагентством торгах, тендерах, и подготовке документов для их проведения;

- принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей Госагентства;

- составляет достоверную бухгалтерскую отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представляет ее в установленные сроки для составления баланса;

- ведет служебную переписку и телефонные переговоры с представителями зарубежных стран, международных организаций, юридическими и физическими лицами в соответствии с установленными правилами по вопросам международного сотрудничества;

- проводит заседания, конференции, встречи, совещания и семинары по вопросам, связанным с задачами и функциями Отдела;

- проводит работу по осуществлению или расширению сотрудничества с СНГ, ШОС, ЭРРА и другими межгосударственными и межправительственными объединениями;

- обеспечивает контроль за выполнением обязательств кыргызской стороны перед СНГ, ШОС, ЭРРА и другими межгосударственными и межправительственными объединениями, выполнению протоколов намерений, протоколов встреч, а также прочих договоренностей о сотрудничестве;

- организует в пределах своих обязанностей подготовку структурными подразделениями Госагентства информации, документации и передачи их, в установленном порядке, международным и зарубежным организациям, а также вышестоящим органам;

- участвует в организации и проведении международных конференций, семинаров, встреч и приемов иностранных делегаций;

- участвует в переговорах и ведет протокол, в рамках своей компетенции;

- обеспечивает работу по сотрудничеству с международными организациями, межправительственными комиссиями и программами международного сотрудничества;

- составляет план работы Госагентства в сфере международного сотрудничества;

- осуществляет контроль за своевременным оформлением отчетов по результатам поездок и анализом эффективности зарубежных командировок сотрудников Госагентства;

- вносит предложения по реализации и перспективах сотрудничества с международными организациями, в рамках возложенных на него функций;

- осуществляет контроль за выполнением структурными подразделениями Госагентства обязательств, принятых в многосторонних международных организациях СНГ и многосторонних программах развития;

- замещает заведующего отделом в его отсутствие;

- выполняет иные поручения руководства Госагентства и заведующего отделом.

  1. Главный специалист:

- осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета рабочего времени, и контролирует правильность оформления листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на работе подготавливает их к счетной обработке, а также для составления установленной бухгалтерской отчетности;

- производит начисления заработных плат, пособий, премий и других начислений работникам Госагентства, осуществляет контроль за расходованием фонда оплаты труда;

- в установленные сроки представляет ежемесячную, квартальную и годовую бухгалтерскую, налоговую и статистическую отчетности в соответствующие органы;

- изучает и применяет в работе нормы бухгалтерского учета, трудового, налогового и иного законодательства, внутренние нормативные документы;

- участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;

- по требованию сотрудников Госагентства предоставляет справки о заработной плате;

- ведет работу с дебиторами и кредиторами;

- подготавливает всю необходимую документацию для заключения договоров с поставщиками товаров, работ и услуг;

- принимает участие в проводимых Госагентством торгах, тендерах, и подготовке документов для их проведения;

- принимает участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей Госагентства;

- составляет достоверную бухгалтерскую отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представляет ее в установленные сроки для составления баланса;

- ведет служебную переписку и телефонные переговоры с представителями зарубежных стран, международных организаций, юридическими и физическими лицами в соответствии с установленными правилами по вопросам международного сотрудничества;

- проводит заседания, конференции, встречи, совещания и семинары по вопросам, связанным с задачами и функциями Отдела;

- проводит работу по осуществлению или расширению сотрудничества с СНГ, ШОС, ЭРРА и другими межгосударственными и межправительственными объединениями;

- обеспечивает контроль за выполнением обязательств кыргызской стороны перед СНГ, ШОС, ЭРРА и другими межгосударственными и межправительственными объединениями, выполнению протоколов намерений, протоколов встреч, а также прочих договоренностей о сотрудничестве;

- организует в пределах своих обязанностей подготовку структурными подразделениями Госагентства информации, документации и передачи их, в установленном порядке, международным и зарубежным организациям, а также вышестоящим органам;

- участвует в организации и проведении международных конференций, семинаров, встреч и приемов иностранных делегаций;

- участвует в переговорах и ведет протокол, в рамках своей компетенции.

- обеспечивает работу по сотрудничеству с международными организациями, межправительственными комиссиями и программами международного сотрудничества;

- составляет план работы Госагентства в сфере международного сотрудничества;

- осуществляет контроль за своевременным оформлением отчетов по результатам поездок и анализом эффективности зарубежных командировок сотрудников Госагентства;

- вносит предложения по реализации и перспективах сотрудничества с международными организациями, в рамках возложенных на него функций;

- осуществляет контроль за выполнением структурными подразделениями Госагентства обязательств, принятых в многосторонних международных организациях СНГ и многосторонних программах развития;

- выполняет иные поручения руководства Госагентства и заведующего отделом.

  1. Специалист:

- обеспечивает своевременную подготовку заявок и платежных поручений в РОК и банк;

- осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;

- осуществляет оформление приходных и расходных документов;

- разрабатывает авансовые отчеты по командировочным расходам и подотчетным лицам;

- выписывает доверенности подотчетным лицам для получения товарно-материальных ценностей;

- ведет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

- следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;

- ведет работу по заказу и выкупу авиабилетов;

- ведет работу по сбору счет-фактур;

- составляет достоверную бухгалтерскую отчетность на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представляет ее в установленные сроки для составления баланса.

Comment

  • +1C+!H!1F +1C+!H!1F 25.10.2018

    It¦s really a nice and useful piece of information. I¦m glad that you simply shared this helpful info with us. Please stay us up to date like this. Thanks for sharing.

  • Monte Monte 25.10.2018

    Are there other blog posts or articles you’d suggest like this
    one? Thank you.

  • tree services Roanoke tree services Roanoke 25.10.2018

    Pretty great post. I simply stumbled upon your weblog and wanted to mention that I have truly enjoyed surfing around your blog posts. After all I will be subscribing to your feed and I hope you write again very soon!

  • real estate agent Charlottesville real estate agent Charlottesville 25.10.2018

    Well I definitely enjoyed reading it. This tip procured by you is very practical for good planning.

  • Bridgette Bridgette 25.10.2018

    What's Taking place i'm new to this, I stumbled upon this
    I have found It absolutely helpful and it has helped me out loads.

    I am hoping to give a contribution & assist other customers like its helped me.
    Great job.

  • Anderson Anderson 25.10.2018

    hello!,I love your writing so so much! proportion we keep in touch more approximately
    your post on AOL? I need an expert on this house to unravel
    my problem. Maybe that is you! Taking a look forward to see you.

  • roofing Winston Salem roofing Winston Salem 25.10.2018

    Hello! I could have sworn I’ve been to this blog before but after browsing through some of the post I realized it’s new to me. Anyways, I’m definitely happy I found it and I’ll be book-marking and checking back frequently!

  • Dorthy Dorthy 25.10.2018

    Mannnn, wish I had read this earlier, would have saved
    me a ton of time. #cheers

  • marryoke newcastle marryoke newcastle 25.10.2018

    I'd always want to be update on new content on this web site, saved to favorites! .

  • Victoria Victoria 25.10.2018

    Right here is the perfect website for anybody who wants to find out about this topic.
    You realize so much its almost tough to argue with you (not that I personally would want
    to…HaHa). You certainly put a brand new spin on a topic that's been written about for decades.
    Wonderful stuff, just wonderful!

Leave your comment

Make sure you enter the (*) required information where indicated. HTML code is not allowed.

Государственное агентство по регулированию топливно-энергетического комплекса при Правительстве Кыргызской Республики

Top
We use cookies to improve our website. By continuing to use this website, you are giving consent to cookies being used. More details…